Как обезопасить себя, как арендодателя, от штрафов?
Вопрос
Собственник нежилого помещения сдает в аренду помещения. На лестничных клетках висят объявления о запрете курения согласно федерального закона. На улице рядом с офисом имеется оборудованное место для курения. Однако арендаторы не желают выходить курить на улицу. Что необходимо сделать собственнику для того, чтобы обезопасить себя от штрафов?
Ответ
Закон N 15-ФЗ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей контролировать соблюдение его норм на территориях и в помещениях, которые используются указанными лицами для осуществления деятельности. В соответствии с Законом N 274-ФЗ за неисполнение этой обязанности организации могут быть оштрафованы на сумму от 60 до 90 тыс. руб., индивидуальные предприниматели — на сумму от 30 до 40 тыс. руб.
Все организации и предприниматели должны контролировать на своей территории соблюдение Закона N 15-ФЗ, в частности:
— запрета курения в определенных помещениях и на определенных территориях.
В то же время ни в Законе N 15-ФЗ, ни в Законе N 274-ФЗ не установлено, какие действия должны признаваться надлежащим исполнением обязанности по контролю.
Поэтому мы бы рекомендовали направить руководителю каждой из организации-арендатора уведомление (письменное), в котором будет указано:
- что курить можно только в специально отведенном месте;
- описание того, где именно это место находится;
- что вы просите соблюдать эти требования как собственник помещения.
Такое уведомление лучше направить почтой — заказным письмом с уведомлением, чтобы у Вас было подтеверждение, что оно получено другой стороной.
Соответственно, если придет какая-то проверка, Вы сможете апеллировать к тому, что с Вашей стороны Вы предприняли все меры для выполнения закона:
- оборудовали места для курения;
- уведомили об этом арендаторов надлежащим образом, в том числе и лично (направили уведомление) и публично (разместили соответствующую информацию в доступных местах).