Аванс по новым правилам: платежи теперь осуществляются по новой схеме. Согласно нововведениям, получается, что ранее работники бухгалтерии вели неправильный расчет денежных средств, вследствие чего над ними нависли штрафные санкции.

Правило первое: Запрещено использовать коэффициент 0,87 к первой выплате (авансу)

В письме от 05.02.2019 No 14-1/ООГ-549 указано, что теперь бухгалтерам категорически запрещено применять коэффициент 0,87 в момент расчета суммы выплаты первой части заработной платы. Объяснение тому простое — такая схема расчета уменьшает на целых 13% сумму заработка, а это противоречит действующему законодательству, поскольку выходит, что среднестатистический работник того или иного предприятия как бы «недополучает» честно заработанных денежных средств.

Давайте рассмотрим наглядным примером, что же представляет собой нововведение:

Старый расчет

Авансовая выплата высчитывается с коэффициентом 0,87. Таким образом бухгалтеры резервировали НДФЛ. К примеру, первая часть заработка состояла из суммы в 10.000 тыс. руб., а после вычета коэффициента сумма была равна 8.700 руб.

10000 * 0,87 = 8 700

Расчет по новой методике

Теперь в момент расчета авансовой выплаты коэффициент применять запрещено. Например, если сумма положенной выплаты равна 10.000 руб., то и на руки должна быть выдана именно она — 10.000 руб., и ни копейкой меньше.

Что же касается НДФЛ, то его нужно вычитать с общего заработка (за прошедший месяц).

На практике это должно выглядеть следующим образом: сумма первой выплаты равна 10.000 тыс. руб., сумма второй выплаты заработной платы равна 12.000 тыс. руб. Сумма НДФЛ будет — 2.860 тыс. руб. 

Итого: (10.000 тыс. руб. + 12.000 тыс. руб.) x 13% = 2.860 тыс. руб.

Первая часть заработка: 10.000 тыс. руб.

Сумма второй выплаты: 9.140 тыс. руб. (12.000 руб. – 2.860 тыс. руб.)

Правило второе: Аванс должен выплачиваться за фактически отработанные дни

В соответствии новым правкам, теперь у среднестатистического работника есть законное право на получение первой выплаты (аванс) пропорциональное фактически отработанному времени. Проще говоря, какое количество дней в период с 01 по 15 число месяца он отработал, за столько и получит деньги. Из этого проистекает, что если у работника есть дни пропуска, пусть даже по уважительной причине — положенный отпуск согласно графику, или же был открыт больничный лист, то за те дни аванс насчитан не будет.

Правило третье: Заявленный оклад включен в первую выплату (аванса)

Так, в момент расчета аванса важно учесть:

• оклад рабочего за фактически отработанный период времени;
• поощрительные надбавки (их расчет не зависит от оценки итогов работы за прошедший месяц, как впрочем и от того, была ли на все 100% выполнена месячная норма.

Подразумевается, что в первую часть выплаты будут включены: оплата за работу в ночное время суток, надбавки при совмещении должностей, как впрочем и доплата за профессиональное мастерство, накопленный трудовой стаж и прочее.

Правило четвертое. Недопустимо включать премии в авансовый платеж

Министерство труда уверено, что в момент произведения расчета аванса недопустимо засчитывать:

• а) премии, что были начислены на основании показателей эффективности;
• б) денежные поощрения, носящие компенсационный характер (к примеру, за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу и тому подобное по 152 и 153 ТК РФ).

Объяснение тому простое — такого рода денежные выплаты насчитываются в момент основательного расчета и перечисления работнику всего заработка за прошедший месяц.